Článek I.

Úvodní ustanovení

1. Tento provozní řád se vztahuje na budovy situované na adrese Národní 1009/ 3 – 5 a Národní 1011/7, včetně přilehlých podzemních garáží a prostor vnitřního dvora (dále jen budov/y). Jedná se o tři stavebně a funkčně propojené objekty. Vlastníkem, provozovatelem a správcem je Středisko společných činností AV ČR v. v. i., IČO 60457856 se sídle Národní 1009/3, 110 00 Praha 1 (dále jen SSČ, správce, vlastník).

2. Budovy jsou evidovány v rejstříku kulturních nemovitých památek pod rejstříkovým číslem 38842/1-436 v souladu se zákonem č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění, a nacházejí se v památkové rezervaci v hlavním městě Praze, prohlášené nařízením vlády č. 66/1971 Sb., o památkové rezervaci v hlavním městě Praze, v platném znění.

3. Cílem tohoto Provozního řádu je vymezit základní práva a povinnosti zaměstnanců a návštěvníků provozovatele, nájemců, pracovníků dodavatelských a servisních firem a dalších osob, jakožto veřejnosti, tj. všech osob odlišných od Provozovatele a jeho zaměstnanců či jím určených osob (dále jen „veřejnost), přičemž tento Provozní řád dále stanoví postupy pro případ mimořádných událostí, tj. událostí ohrožujících život, zdraví či majetek.

4. Každá osoba, která vstupuje do prostor budov, je povinna chovat se v souladu s tímto Provozním řádem, plnit povinnosti z něj vyplývající a respektovat pokyny jím stanovené. Správce nebo jím pověřená osoba jsou dále oprávněni vydávat provozní pokyny osobám, které vstupují do budovy nebo se v ní zdržují, kontrolovat dodržování tohoto řádu a koordinovat činnosti probíhající v budovách. 

Článek II.

Režim vstupu a pohybu osob v budovách/provozní doba 

1. Vstup do budov je umožněn v pracovní dny v době od 06:00 do 20:30 hodin:

1. 1. Zaměstnancům SSČ a Knihovny AV ČR, v. v. i. (dále jen KNAV) přihlášením se pomocí docházkového terminálu umístěného v prostoru za recepcí. Tito zaměstnanci a dále zaměstnanci Akademie věd ČR (dále AV ČR), resp. Kanceláře AV ČR (dále jen KAV) jsou povinni na vyzvání obsluhy recepce nebo ostrahy prokázat oprávnění ke vstupu zaměstnaneckou průkazkou.
   2. Držitelům průkazek s celoakademickou působností (žlutý pruh), včetně funkcionářů AV ČR. Vydání těchto průkazek schvaluje předseda AV ČR a jsou evidovány Provozním odborem SSČ (dále jen „PRO“).
   3. Návštěvníkům, zaměstnancům ostatních nájemců, veřejnosti. Tyto osoby jsou povinny se před vstupem do budovy ohlásit na recepci a sdělit účel vstupu, tj. jméno navštívené osoby nebo akce pořádané v budově. Detailní postupy, povinnosti a práva pro vstup a pohyb veřejnosti po budově upravuje Návštěvní řád, který je přílohou tohoto Provozního řádu. 

2. Vstup do Budov v pracovní dny v době od 20:30 do 06:00 hodin a ve dnech pracovního volna a pracovního klidu:

1. 1. Osobám, kterým byl přístup jmenovitě písemně povolen ředitelem SSČ nebo vedoucím PRO.
   2. Držitelům průkazek s celoakademickou působností.
   3. Návštěvníkům předem ohlášených/mimořádných akcí pro veřejnost v souladu s Návštěvním řádem.

3. Vstup do neveřejných prostor (např. kotelna, technické místnosti, serverovny, výtahové strojovny, spisovna, střešní technické prostory, strojovna vzduchotechniky, zázemí pro zaměstnance aj.) je povolen pouze oprávněným osobám.

4. Vstup s jízdním kolem do budovy je umožněn zaměstnancům, funkcionářům AV ČR i návštěvníkům budovy po ohlášení na recepci. Osobám vstupujícím s kolem umožňuje Správce jejich odložení na místě k tomu určeném, a to je stojan na kola v průjezdu na dvůr Budovy. Toto povolení se nevztahuje na elektrokola a další elektro dopravní prostředky, se kterými je vjezd a vstup do Budovy zakázán.

5. Vstup na dvůr je povolen pouze zaměstnancům SSČ a zaměstnancům Nájemců, nebo na základě povolení ke vstupu.

6. Zaměstnanec při odchodu z místnosti, ve které se již nenachází žádná další osoba je povinen tuto místnost řádně uzamknout.

7. Toalety v prostorách šatny ve foyer Budovy jsou určeny pouze pro zaměstnance, návštěvníky knihovny, pracovní návštěvy, návštěvníky a účastníky akcí, výstav a zákazníky bistra. Osobám z veřejnosti, které do Budovy vstupují z jiných než výše uvedených důvodů, není vstup na tyto toalety povolen.

9. Provozovatel budovy nebo jím pověřený zástupce je oprávněn dát pokyn neprodleně opustit budovu osobám, které:
   1. jsou pod vlivem alkoholu, omamných nebo psychotropních látek;
   2. poruší zákaz kouření;
   3. brání použití provozních zařízení, vstupů, výstupů a průchodů;
   4. chovají se hlučně, reprodukují hlasitou hudbu nebo zpěv, používají hlasitě audiovizuální techniku;
   5. obtěžují ostatní osoby nevhodným chováním;
   6. znečišťují nebo poškozují vybavení budov nebo jej používají k jiným než stanoveným účelům;
   7. vstupují nedostatečném, nevhodném nebo hrubě znečištěném oděvu;
   8. obtěžují ostatní zápachem;
   9. vykazují znaky rizikového chování výše neuvedené (např.: pokoušejí se o vstup se střelnou zbraní, zbraně na blízko apod.).
10. V prostorách budov je zakázáno:
    1. Kouřit a používat elektronické cigarety, a to i zahřívaného tabáku a jiných obdobných výrobků včetně manipulace s otevřeným ohněm.
    2. Konzumovat alkohol v jiných prostorách, než jsou k tomuto určeny (bistro), či užívat, případně komukoli aplikovat jiné návykové látky nebo je přinášet do prostor budov za účelem konzumace či obchodování.
    3. Žebrat, provádět podomní prodej, obtěžovat osoby náboženskou, politickou či jinou agitací, pořádat demonstrace.
    4. Poškozovat a odcizovat jakýkoli majetek nacházející se ve všech vnějších i vnitřních prostorách budov, případně jinak nedovoleně zasahovat do zařízení budov.
    5. Jakýmkoliv způsobem blokovat nouzové a únikové východy.
    6. Ponechávat osobní věci bez dozoru.
    7. Shlukovat se a pokládat zavazadla na místa určená k sezení; pokládat zavazadla či jiné předměty tam, kde brání v pohybu ostatním nebo překážejí při provádění úklidu; jakýmkoli jiným způsobem bránit v úklidu.
    8. Odhazovat odpadky mimo nádoby k tomu určené, vybírat odpadky z nádob a jakkoli manipulovat s jejich obsahem, odkládat nepotřebné věci, jakýmkoli jiným způsobem znečišťovat prostory budov včetně zdí a
    9. Jezdit na kolečkových bruslích, jízdních kolech, koloběžkách, skateboardech či jiných dopravních prostředcích.
    10. Dobíjet elektrické dopravní prostředky pro mikromobilitu (elektrokola, elektrokoloběžky apod.).
    11. Odkládat jízdní kola nebo koloběžky mimo místa k tomu určená.
    12. Obtěžovat ostatní nadměrným hlukem, křikem, pískáním apod.
    13. Vykonávat činnosti, které by nepřiměřeně omezovaly nebo obtěžovaly ostatní uživatele prostor budov nebo které by zjevně mohly vést k narušení řádného fungování budov.
    14. Vstupovat se zvířaty, s výjimkou vodicích, služebních a asistenčních psů.
    15. Zdržovat se v prostorách budov nad rámec oprávnění pro vstup (např. zdržovat se v budově mimo provozní dobu, vstupovat do kanceláří v případě účasti na akcích v budově apod.).

10. Jen po předchozím schválení Provozovatele je v prostorách budov povoleno:
    1. Vykonávat činnosti, které se považují za podnikání.
    2. Rozdávat či vyvěšovat letáky, prospekty či tištěné nabídky, vyvěšovat plakáty, prodávat, poskytovat či nabízet služby, zboží nebo propagační předměty (i zdarma).
    3. Pořizovat komerční fotografie, zvukové záznamy, natáčet či filmovat.
    4. Provádět ankety, marketingové výzkumy, podpisové akce, pořádat sbírky či charitativní akce apod. 

Článek III.

Užívání budovy nájemci 

1. Nájemci jsou povinni užívat svěřené prostory pouze v souladu a za podmínek uvedených v uzavřené nájemní smlouvě mezi provozovatelem a nájemcem.

2. Jakékoli stavební úpravy, zásahy do konstrukcí, technických zařízení nebo interiéru podléhají předchozímu souhlasu provozovatele.

3. Nájemci odpovídají za pořádek, bezpečnost a ochranu majetku ve svěřených prostorách Budovy.

Článek IV.

Požární bezpečnost 

1. Každý je povinen řídit se Požárním řádem budov a počínat si tak, aby nezavdal příčinu ke vzniku požáru, neohrozil život a zdraví osob či zvířat a nezpůsobil škodu na majetku.

2. Při vzniku požáru či jiných mimořádných událostech je nutné postupovat dle Požární poplachové směrnice a dle Požárního evakuačního plánu, které jsou   vyvěšeny na veřejně přístupných místech v budově.

3. Pokud dojde k vyhlášení požárního poplachu a je nutná evakuace prostor, kde se vyskytují osoby, musí tyto osoby opustit budovy prostřednictvím označených únikových cest a jsou povinny se řídit pokyny řídícího evakuace (ohlašovny požáru), dále příslušníků složek IZS nebo zaměstnanců Provozovatele.

Článek V.

Fyzická bezpečnost, nástražný výbušný systém, munice

1. Ostraha předmětných objektů je zajišťována nepřetržitě zaměstnanci externí bezpečnostní služby. Pracovník ostrahy provádí bezpečnostní pochůzky, kontroluje okolí budov. Zajišťuje ostrahu, ochranu majetku a objektů ve správě Provozovatele, jakož i života, zdraví a majetku osob, které se nacházejí v objektu, aby nebyl omezen, narušen či ohrožen řádný provoz objektu Provozovatele. Pracovník ostrahy je při ohrožení výše uvedeného či porušení tohoto Provozního řádu povinen zasáhnout.

2. V případě zjištění vzniku mimořádné události, při které hrozí ohrožení zdraví a života osob, případně hrozí škody na majetku, je každý povinen bezodkladně informovat Policii ČR, pracovníky ostrahy, případně zaměstnance Provozovatele přímo v objektu.

3. V případě vzniku mimořádné události pracovník ostrahy zajistí místo mimořádné události do příjezdu příslušných složek IZS. Zaměstnanec ostrahy má právo vyžádat si pomoc při řešení od ostatních osob v budově.

4. Zaměstnanci ostrahy mají právo od osob pohybujících se v prostorách budov vyžadovat předložení příslušného povolení ke vstupu, zaměstnanecké průkazky nebo jiného dokladu prokazujícího oprávněnost přítomnosti v budově.

5. Klíče od všech místností a ostatních prostor jsou uloženy u ostrahy. Je zakázáno svévolné vyhotovování duplikátů klíčů a není dovoleno vynášení generálních a skupinových klíčů z Budovy.

6. Výdej, odůvodněné zapůjčení a vrácení klíčů zaměstnanci:
   1. v první den pracovního poměru, pokud to místo výkonu práce umožňuje, je příslušným vedoucím předán klíč zaměstnanci od kanceláře nebo jiných vyčleněných pracovních prostor. Výjimku představují zaměstnanci s místem výkonu práce v prostorech s historickými dveřmi, u kterých nelze zajistit duplikát klíče. V tomto případě je zaměstnanec povinen si klíč denně vyzvedávat a vracet ostraze vždy po ukončení výkonu pracovní činnosti a odchodu ze zaměstnání.
   2. Při ukončení pracovního poměru je zaměstnanec povinen bez prodlení vrátit klíč od kanceláře a dalších prostor, které měl v držení svému vedoucímu.
   3. Klíče od technických prostor je možno zapůjčit pouze oprávněným osobám.
   4. Tzv. „trezorové klíče“ je možno zapůjčit pouze s písemným souhlasem vedoucího PRO nebo uživatele prostoru.

7. Nástražný výbušný systém, munice:
   1. Každá osoba podle svých možností sleduje, zda se v jejím okolí nenachází předmět bez majitele nebo předmět, který zjevně nezapadá do prostředí.
   2. Po zjištění výskytu podezřelého předmětu postupuje každý maximálně uvážlivě a klidně s cílem zabránit šíření paniky.
   3. Dokud není spolehlivě prokázán opak, považuje se nalezený předmět za podezřelý.
   4. Podezřelého předmětu, příp. nebezpečné látky, který může způsobit poškození majetku, ohrozit bezpečnost nebo zdraví osob či zvířat, je zakázáno se jakkoli dotýkat, ani s ním jakkoli manipulovat, a to ani prostřednictvím nástroje (např. hole, deštníku apod.).
   5. Z místa nálezu je třeba se rozvážně a bez zbytečného odkladu vzdálit.
   6. Nepovolaným osobám je nutno zamezit přístup k ohroženému místu (např. slovním upozorněním na nebezpečí výbuchu).
   7. Každý je povinen vyrozumět o jakémkoliv oznámení o uložení nebo o nálezu podezřelého předmětu tísňovou linku 158, 112, dále též ohlašovnu požáru (recepce) Provozovatele, viz kontaktní údaje.
   8. Každý po předání informace o anonymním oznámení uložení nebo o nálezu podezřelého předmětu, dle výše uvedeného, postupuje dle pokynů příslušníků složek IZS, Policie ČR, Hasičského záchranného sboru ČR nebo Hasičského záchranného sboru Správy železnic.

Článek VI.

Pořádání akcí v konferenčních sálech hlavní budovy 

1. V budově se nachází víceúčelové konferenční prostory určené pro pořádání přednášek, seminářů, porad, konferencí, workshopů, vernisáží, tiskových briefingů a dalších vzdělávacích a společenských akcí, a to i pro veřejnost. Mezi tyto prostory patří zejména sály č. 108, 205, 206, výstavní sál a další prostory určené k tomu Provozovatelem budovy. Garantem provozu konferenčních sálů je Divize konferenčních a hotelových zařízení (DKHZ). DKHZ odpovídá za koordinaci rezervací, technickou podporu, předání prostor k užívání a kontrolu dodržování tohoto provozního řádu a Provozního řádu konferenčních sálů. Organizace a využívání sálů se řídí Provozním řádem konferenčních sálů, který je pořadatel akce povinen dodržovat. Pořadatel akce odpovídá za dodržování předpisů BOZP, požární ochrany, ochrany osobních údajů, ochranu majetku a řádný průběh akce. Pořadatel akce je povinen zajistit, aby účastníci byli seznámeni s bezpečnostními a evakuačními pokyny a aby nevstupovali do částí budov, které nejsou určeny pro veřejnost a nesouvisí s probíhající akcí.

2. Pořadatel akce, na které se pořizují fotografie, audio nebo audiovizuální záznamy nebo se jiným způsobem zpracovávají osobní údaje fyzických osob, je povinen zajistit informování účastníků o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR).

3. Použití audiovizuální, projekční a záznamové techniky je možné pouze po dohodě s DKHZ. Manipulace s vybavením sálu je povolena pouze osobám k tomu určeným. Je zakázáno používat soukromá zařízení, jejichž provedení nebo stav neodpovídá platným normám a předpisům.

4. Detailní postupy a povinnosti organizátorů a návštěvníků akcí pořádaných v konferenčních sálech Budovy upravuje Provozní řád konferenčních sálů, který je přílohou tohoto Provozního řádu.

5. Provozní řád konferenčních sálů je viditelně umístěn v předsálí konferenčních sálů č. 205 a 206 a na webových stránkách SSČ (https://rezervace.ssc.cas.cz/index.php).

Článek VII.

Vjezd a parkování motorových vozidel 

1. Vjezd pro motorová vozidla je umožněn z ulice Národní č. 1009/ 5 průjezdem do dvora. Do tohoto prostoru je vjezd povolen pouze vozidlům určeným pro zásobování, odvoz komunálního odpadu, dodavatelům a vozidlům, která zde mají smluvní parkování či jednorázová povolení vydaná na základě výjimky. Vjezdová vrata obsluhuje ostraha, která též provádí kontrolu osob ve vozidlech, případně obsahu nákladu.

2. Dalším vjezdem do Budovy je vjezd pro služební vozidla z ulice Krocínovy, a to do prostoru podzemních garáží SSČ. Kontrolu vozidel a osob nalézajících se v těchto prostorách vykonává v pracovní dny vedoucí autoprovozu nebo jím pověřená osoba; v případě nepřítomnosti zajišťuje tuto činnost pracovník ostrahy.

Článek VIII.

Použití výtahů 

1. V každém výtahu je umístěn návod k obsluze včetně postupu v případě poruchy.

2. Výtahy smějí používat samostatně osoby od 12 let.

3. Pokud návštěvníci, nájemci nebo zaměstnanci zjistí, že některé ze zařízení není funkční, oznámí tuto skutečnost na recepci budovy nebo na dispečink údržby, tel.: 221 403 493.

Článek IX.

Ztráty a nálezy

1. Nalezenou věc, s výjimkou podezřelého předmětu (viz čl. V. odst. 7), lze předat zaměstnanci Provozovatele (recepce nebo ostrahy).

2. Při ztrátě věci nebo zavazadla se lze informovat u zaměstnance (recepčního nebo člena ostrahy) Provozovatele, zda nebyla v rámci budovy nalezena. Pokud ano, je mu   předána.

Článek X.

První pomoc 

1. První pomoc poskytuje zachránce, tj. osoba, která jako první spatří úrazem nebo jinak postiženou osobu, případně další osoby vyskytující se v místě. Zachránce před zahájením vlastních úkonů první pomoci musí zhodnotit situaci a rizika pro bezpečnost svou i ostatních osob. Laický zachránce není povinen první pomoc poskytnout, pokud tak nemůže učinit bez nebezpečí pro sebe či jiného. Postupuje pak podle konkrétní situace. Včasné a správné poskytnutí první pomoci může nejen omezit následky úrazu, ale i zabránit bezprostřednímu ohrožení života. Vážné události se hlásí na tísňovou linku 155.

2. Lékárnička a defibrilátor pro poskytnutí první pomoci je umístěna na recepci budovy.

3. Kontakty:

1. 1. Recepce 221 403 238, 221 403 239
   2. Ostraha budovy 221 403 540
   3. Neodkladné opravy 221 403 493
   4. Hlášení úrazů 221 403 444, 221 403 272
   5. Hlášení škod na majetku 221 403 444, 221 403 272
   6. Ohlašovna požáru 221 403 238
   7. Policie ČR 158
   8. Městská policie 156
   9. Záchranná služba 155
   10. Hasiči 150
   11. IZS 112
   12. Poruchy vody 601 274 274
   13. Poruchy elektřiny 800 823 823, při ohrožení života 224 919 473
   14. Poruchy plynu 1239
   15. Dispečink údržby 221 403 493

Článek XI.

Vstup imobilních osob

1. Přístup imobilních osob je do objektu zajištěn prostřednictvím vjezdu na dvůr budovy na adrese Národní 1009/5. U vjezdu je umístěn zvonek pro přivolání ostrahy, která zajistí prostřednictvím obsluhy invalidních plošin přístup do chodby v přízemí a následně do budovy. Objekt je vybaven sociálním zařízením pro imobilní osoby. Informaci o umístění sociálních zařízení poskytne recepce budovy.

Článek XII.

Závěrečná ustanovení

1. Tento dokument je závazný pro všechny osoby pohybující se v Budově.

2. Aktuální znění Provozního řádu budov je k dispozici na PRO a v recepci Budovy.

3. Správce si vyhrazuje právo na změny Provozního řádu budov.

4. Ostatní blíže nespecifikovaná jednání se řídí aktuálními platnými vnitřními (interními) předpisy vlastníka budov a právními předpisy ČR.

5. Nedílnou součástí Provozního řádu budov Střediska společných činností AV ČR, v. v. i. jsou přílohy č. 1 – 4.